Organize o escritório de advocacia e seja mais eficiente!

Você precisar organizar seu escritório de advocacia?

Seus clientes telefonam a todo momento pedindo uma posição sobre seus processos?

Você precisa cuidar do escritório, ir ao fórum, atender clientes, redigir petições, acompanhar os processos, ler o diário oficial, cuidar do financeiro?

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Não se desespere, o seu trabalho pode ser muito mais tranquilo, porém, dinâmico. Você pode se perguntar; como isso é possível? Nós da Comercial Sampa vamos te ajudar neste processo de organização.

Organização e eficiência

Se você deseja ser mais eficiente no trabalho, é essencial que o ambiente onde você atua seja adequado para você exercer a sua profissão. Por conta disso, organizar seu escritório de advocacia é muito importante. Assim, você conseguirá trabalhar melhor e ter um desempenho diário mais satisfatório.

Tenha em mente que mais do que aumentar a sua eficiência é preciso transmitir profissionalismo aos clientes que você atenderá no seu escritório jurídico. Um ambiente desorganizado deixa as pessoas desconfiadas e seu escritório perderá a credibilidade esperada pelo cliente. Logo, a organização é essencial para o seu crescimento.

Você pode organizar seu escritório de advocacia de diversas maneiras. E não se trata de deixar apenas o espaço físico organizado, mas, também, o digital. Isso quer dizer que é essencial o uso de softwares jurídicos que organiza seus processos, clientes e finanças.

Com a Era Digital, os escritórios de advocacia estão migrando para sistemas de armazenamento em nuvem.

Organize o escritório de advocacia e seja mais eficiente! 3Maneiras de organizar o escritório de advocacia

Existem algumas maneiras para você organizar seu escritório de advocacia. Contudo, antes de fazer qualquer coisa é muito importante que você avalie o local que tem. Dessa maneira, é possível fazer um planejamento sobre como aproveitar cada espaço do ambiente da melhor maneira possível.

Além disso, tenha em mente a quantidade de clientes que são atendidos diariamente. Isso deve ser levado em conta porque, se o volume for maior, você terá que criar ambientes separados para que o atendimento de cada um deles ocorra separadamente dos clientes que estão aguardando.

    • Crie um padrão: Todos os arquivos e documentos do seu escritório devem seguir um padrão. Isso quer dizer que cada processo deve ter uma identificação própria. Além disso, o ideal é fazer uma categorização por cores para que eles possam ser identificados mais facilmente.
    • Mantenha todos os locais organizados: Não importa se é a sala de espera, o banheiro ou a sua própria mesa. Todos os ambientes do seu escritório devem ser organizados e limpos. Tenha em mente que isso é essencial para transmitir profissionalismo.
    • Se livre das coisas inúteis: Para você organizar seu escritório de advocacia é essencial que você se livre das coisas inúteis. O ideal é que você faça uma triagem semanal sobre o que é realmente importante. Assim, o acúmulo será menor e a limpeza será mais fácil.
    • Móveis sob medida: Criar móveis sob medida para o seu escritório também é uma maneira de organizá-lo. Isso porque, dessa maneira, você conseguirá aproveitar todos os espaços disponíveis.

Essas são apenas algumas dicas de como organizar seu escritório de advocacia. Além delas, uma regrinha de ouro que é a chave para manter a organização do espaço é evitar produzir materiais desnecessários. Além de evitar o acúmulo, você também estará evitando o desperdício.

Organize o escritório de advocacia e seja mais eficiente! 4Ferramentas e softwares de organização essenciais

Como vivemos em plena Era Digital, é muito importante que você utilize softwares e ferramentas para organizar seu escritório de advocacia. E elas não precisam ser, necessariamente, da área jurídica.

Por exemplo, é essencial que você tenha em seu escritório um bom sistema de armazenamento em nuvem. Além de te ajudar a manter o seu desktop mais organizado e melhorar o desempenho do mesmo, essa é uma medida de segurança essencial para garantir que seus arquivos não serão perdidos.

Basicamente, você deve ter plataformas que te ajudem a gerenciar as tarefas do dia a dia. Lembre-se, não é apenas o espaço físico que precisa ser organizado e limpo, o ambiente digital também precisa ter essas características.

Por que deixar o seu ambiente de trabalho organizado?

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Manter um ambiente de trabalho organizado irá não só te ajudar a ter um desempenho melhor no dia a dia, como também, transmitirá mais profissionalismo para seus clientes. Isso porque, eles sentirão mais confiança em relação a empresa ao serem atendidos em um espaço adequado.

Organizar seu escritório de advocacia não é difícil, tudo o que você precisa fazer é focar em evitar o acúmulo de coisas desnecessárias, e, aproveitar todos os espaços que ele tem a oferecer. Dessa maneira, você conseguirá deixar ele limpo e organizado facilmente.

O Sistema de gestão de escritório de advocacia on-line é destinado aos profissionais do direito com o objetivo de disponibilizar online o controle e acompanhamento dos processos judiciais e oferecer ao cliente acesso aos seus processos de qualquer computador conectado à Internet em qualquer lugar e a qualquer hora.

De uma forma fácil e rápida são cadastrados online os processos, suas partes, os seus andamentos, suas audiências, prazos, providências e tudo mais que precisar.

Conta com uma agenda de compromissos, vinculada à tela principal do Escritório Virtual e traz para o usuário o conforto e a flexibilidade de lançar as ordens do dia-a-dia com ajuda do calendário dinâmico.

As informações ficam cadastradas diretamente no site e podem ser acessadas pelo seu cliente, após digitação de senha de acesso exclusiva, economizando tempo e maximizando o atendimento ao cliente. O cliente passa a fazer todo o acompanhamento dos processos pelo site de seu escritório evitando ligações e contatos desnecessários.

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Conheça algumas funções para plataforma sistema web para advogados e escritórios de advocacia.

    • Gestão de RH
    • Cadastro de Clientes
    • Cadastro de Funcionários
    • Função do Usuário
    • Departamentos
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